| Position Type: | Full-time |
| Location: | London, ON |
| Date Posted: | Aug 22, 2024 |
Job Description
(French ad follows English ad)
We invite you to submit your application to join Let’s Talk Science – Canada’s leading national, charitable organization that engages youth in science, technology, engineering and math (STEM). Let’s Talk Science believes equity, diversity and inclusion strengthen the community and enhance excellence, innovation and creativity. We are committed to employment equity, building a diverse workforce and accessibility for all employees and program participants. We invite you to complete a brief questionnaire to help us build and measure our efforts to attract members of Equity Deserving communities to employment with Let’s Talk Science at https://questionpro.ca/t/AB3unpnZB3uwj1.
Marketing, Communications and Media Assistant
The Marketing, Communications & Media Assistant supports the Marketing Communications team in the coordination of marketing, communication and media functions within the organization, including project management, analytics monitoring and outreach with external partners. The incumbent will provide administrative support to the Director, Marketing Communications.
Requirements/Qualifications
A full position description can be downloaded from our website at: https://letstalkscience.ca/employment-opportunities. We also invite you to visit our website letstalkscience.ca to learn more about our organization including our historical and ongoing commitment to equity, diversity, inclusion and accessibility (https://letstalkscience.ca/about-us/equity).
Benefits and Perks of Working at Let’s Talk Science
Let's Talk Science has paused the enforcement of our mandatory COVID-19 Vaccination Policy. We will continue to strongly recommend vaccination; we will monitor and follow the scientific research but will not require that any new staff be vaccinated for COVID-19 as a condition of their employment. Please note that the policy will continue to exist and may be enforced again in the future if warranted.
Interested candidates should submit their resume and cover letter (including salary expectations) quoting “Marketing, Communications & Media Assistant” as outlined below by 11:59 pm ET on September 1, 2024 to:
Shawna Agathos
Human Resource Generalist, Let’s Talk Science
1510 Woodcock Street, Unit 8 London ON N6H 5S1
Or via email: hr@letstalkscience.ca (please submit all documents in one pdf file)
FAX: (519) 474-4085
Equity Statement
Let’s Talk Science is committed to implementing the Calls to Action framed by the Truth and Reconciliation Commission. We acknowledge the shared lands we live and work on across Canada and that our national office is situated on the traditional territory of the Haudenosaunee, Wyandot and Anishinaabe.
Let’s Talk Science values the diverse and intersectional identities of its stakeholders and staff. Let’s Talk Science believes equity, diversity and inclusion strengthen the community and enhance excellence, innovation and creativity and is committed to accessibility for all employees. We are committed to employment equity and building a diverse workforce reflective of Canadian society that will enrich our work and learning environment. Let’s Talk Science seeks applicants who embrace our values of equity, anti-racism and inclusion. As such, we encourage applications from candidates that have been historically disadvantaged and marginalized, including applications who identify as First Nations, Métis and/or Inuit/Inuk, Black, racialized, a person with a disability, women, and/or 2SLGBTQ+.
All qualified applicants are encouraged to apply; however, in accordance with Canadian immigration requirements, Canadian citizens and permanent residents will be given priority. We are committed to providing accommodation to those with a disability or medical necessity. If you require an accommodation in order to participate in the recruitment process, please notify us and we will work together on the accommodation request. We thank everyone for their expression of interest and are truly appreciative of the time individuals put into applying. However, with the limitations on time only those selected for an interview will be contacted.
Nous vous invitons à soumettre une candidature afin de vous joindre à notre équipe chez Parlons sciences - l'organisation caritative Canadienne primée au niveau national qui encourage les jeunes à s'intéresser aux sciences, à la technologie, à l'ingénierie et aux mathématiques (STIM). Parlons sciences croit que l’équité, la diversité et l’inclusion renforcent la communauté et favorisent l’excellence, l’innovation et la créativité. En tant qu’organisme, Parlons science s’engage à respecter l’équité en matière d’emploi, à constituer une main-d’œuvre diversifiée et à assurer l’accessibilité aux programmes à tout le personnel ainsi qu’à l’ensemble des participants et participantes.
Adjoint ou adjointe aux communications et au marketing
L'adjoint ou adjointe aux communications et au marketing soutient l'équipe des communications et du marketing dans la coordination des activités liées au marketing, aux communications et aux médias au sein de l’organisation. Cela comprend la gestion de projets, le suivi analytique et la sensibilisation auprès des partenaires externes. Le ou la titulaire du poste apportera un soutien administratif à la directrice des communications et du marketing.
Exigences et qualifications :
Nous vous invitons à visiter notre site web à parlonssciences.ca pour en savoir davantage sur notre organisme, y compris sur notre engagement de longue date et continu envers l’équité, la diversité, l’inclusion et l’accessibilité (EDIA) (https://parlonssciences.ca/a-notre-sujet/equite). Nous vous invitons également à remplir un bref questionnaire qui nous aidera à analyser nos efforts en vue de recruter des personnes membres de communautés en quête d’équité, au https://questionpro.ca/t/AB3unpnZB3uwj1
Avantages et privilèges liés au fait de travailler à Parlons sciences
Parlons sciences a suspendu l’application de sa politique de vaccination obligatoire contre la COVID-19. Nous continuerons à recommander vivement la vaccination; nous surveillerons et suivrons les recherches scientifiques, mais nous n’exigerons pas que tout nouveau membre du personnel soit vacciné contre la COVID-19 comme condition d’emploi. Veuillez noter que cette politique demeurera existante et qu’elle pourra être remise en vigueur éventuellement si cela s’avérait nécessaire.
Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur curriculum vitæ accompagné d’une lettre de présentation (incluant leurs attentes salariales) mentionnant le poste « Adjoint ou adjointe aux communications et au marketing », comme indiqué ci-dessous, avant 23 h 59 (heure de l’Est) le 1 septembre 2024, à l’adresse suivante :
Shawna Agathos
Généraliste en ressources humaines, Parlons sciences
1510, rue Woodcock, unité 8, London (Ontario) N6H 5S1
Courriel : hr@letstalkscience.ca (prière d’envoyer tous les documents dans un seul fichier PDF)
TÉLÉCOPIEUR : 519-474-4085
Déclaration d’équité
Parlons sciences s’engage à mettre en œuvre les appels à l’action formulés par la Commission de vérité et réconciliation. Nous reconnaissons les terres partagées sur lesquelles nous vivons et travaillons au Canada et que notre bureau national est situé sur le territoire traditionnel des Haudenosaunee, des Wyandot et des Anichinabés.
Parlons sciences valorise les identités diverses et intersectionnelles de ses intervenants et de son personnel. Parlons sciences croit que l’équité, la diversité et l’inclusion renforcent la communauté et favorisent l’excellence, l’innovation et la créativité et s’engage à assurer l’accessibilité à tout son personnel. Nous nous engageons à respecter l’équité en matière d’emploi et à constituer une main-d’œuvre diversifiée reflétant la société canadienne, qui enrichira notre environnement de travail et d’apprentissage. Parlons sciences recherche des candidats et candidates qui adhèrent à ses valeurs d’équité, d’antiracisme et d’inclusion. Par conséquent, nous encourageons les candidatures de personnes qui ont été historiquement désavantagées et marginalisées, y compris celles qui s’identifient comme membres des Premières Nations, Métis et/ou Inuit/Inuk, femmes, personnes noires, racialisées, handicapées et/ou bispirituelles, lesbiennes, gaies, bisexuelles, transgenres, queers et autres (2SLGBTQ+).
Les candidates et candidats qualifié/es sont encouragé/es à postuler; toutefois, conformément aux exigences de l’immigration canadienne, les citoyens canadiens et citoyennes canadiennes ainsi que les résidents permanents et résidentes permanentes auront la priorité. Nous nous engageons à fournir des aménagements aux personnes ayant un handicap ou des besoins médicaux. Si vous avez besoin d’un aménagement afin de participer au processus de recrutement, veuillez nous en informer et nous travaillerons ensemble au sujet de votre demande d’aménagement. Nous remercions toutes les personnes qui exprimeront leur intérêt et sommes sincèrement reconnaissants du temps qu’elles auront consacré à l’envoi de leur candidature. Toutefois, en raison des contraintes de temps, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour les entrevues.
Would you like the opportunity to gain experience in all aspects of communications, marketing & media?
Do you want to be part of a hybrid workplace where positively impacting youth
and their education is at the heart of what you do every day?
Look no further - an exciting opportunity awaits you at Let's Talk Science!
Do you want to be part of a hybrid workplace where positively impacting youth
and their education is at the heart of what you do every day?
Look no further - an exciting opportunity awaits you at Let's Talk Science!
We invite you to submit your application to join Let’s Talk Science – Canada’s leading national, charitable organization that engages youth in science, technology, engineering and math (STEM). Let’s Talk Science believes equity, diversity and inclusion strengthen the community and enhance excellence, innovation and creativity. We are committed to employment equity, building a diverse workforce and accessibility for all employees and program participants. We invite you to complete a brief questionnaire to help us build and measure our efforts to attract members of Equity Deserving communities to employment with Let’s Talk Science at https://questionpro.ca/t/AB3unpnZB3uwj1.
Marketing, Communications and Media Assistant
The Marketing, Communications & Media Assistant supports the Marketing Communications team in the coordination of marketing, communication and media functions within the organization, including project management, analytics monitoring and outreach with external partners. The incumbent will provide administrative support to the Director, Marketing Communications.
Requirements/Qualifications
- Post-secondary education in Marketing, Communications, Business Administration or a related field
- At least 1 – 2 years’ experience in communications, marketing and/or public relations
- Demonstrated competency with technology and computer/software skills (i.e. Microsoft Office Suite (Word, Excel, Power Point and Planner) and knowledge of SharePoint, with a comfort switching between Mac & PC environment
- Familiar with and experience using social media as marketing and communications tools
- Experience with project management and monitoring, including work with external vendors and service providers
- Knowledge of, and comfort with, French translation process, an asset
- Bilingualism (English and French) an asset
A full position description can be downloaded from our website at: https://letstalkscience.ca/employment-opportunities. We also invite you to visit our website letstalkscience.ca to learn more about our organization including our historical and ongoing commitment to equity, diversity, inclusion and accessibility (https://letstalkscience.ca/about-us/equity).
Benefits and Perks of Working at Let’s Talk Science
- Competitive salary and flexible hours
- Hybrid work option with support for set-up and connectivity – Must be in London or surrounding area to attend the Let’s Talk Science located in London, Ontario
- Starting with 3 weeks' vacation plus a 2-week paid closure over the December–January holiday period
- Comprehensive group benefit package, including health, dental, vision, life and critical illness
- Training to support our commitment to EDIA
Let's Talk Science has paused the enforcement of our mandatory COVID-19 Vaccination Policy. We will continue to strongly recommend vaccination; we will monitor and follow the scientific research but will not require that any new staff be vaccinated for COVID-19 as a condition of their employment. Please note that the policy will continue to exist and may be enforced again in the future if warranted.
Interested candidates should submit their resume and cover letter (including salary expectations) quoting “Marketing, Communications & Media Assistant” as outlined below by 11:59 pm ET on September 1, 2024 to:
Shawna Agathos
Human Resource Generalist, Let’s Talk Science
1510 Woodcock Street, Unit 8 London ON N6H 5S1
Or via email: hr@letstalkscience.ca (please submit all documents in one pdf file)
FAX: (519) 474-4085
Equity Statement
Let’s Talk Science is committed to implementing the Calls to Action framed by the Truth and Reconciliation Commission. We acknowledge the shared lands we live and work on across Canada and that our national office is situated on the traditional territory of the Haudenosaunee, Wyandot and Anishinaabe.
Let’s Talk Science values the diverse and intersectional identities of its stakeholders and staff. Let’s Talk Science believes equity, diversity and inclusion strengthen the community and enhance excellence, innovation and creativity and is committed to accessibility for all employees. We are committed to employment equity and building a diverse workforce reflective of Canadian society that will enrich our work and learning environment. Let’s Talk Science seeks applicants who embrace our values of equity, anti-racism and inclusion. As such, we encourage applications from candidates that have been historically disadvantaged and marginalized, including applications who identify as First Nations, Métis and/or Inuit/Inuk, Black, racialized, a person with a disability, women, and/or 2SLGBTQ+.
All qualified applicants are encouraged to apply; however, in accordance with Canadian immigration requirements, Canadian citizens and permanent residents will be given priority. We are committed to providing accommodation to those with a disability or medical necessity. If you require an accommodation in order to participate in the recruitment process, please notify us and we will work together on the accommodation request. We thank everyone for their expression of interest and are truly appreciative of the time individuals put into applying. However, with the limitations on time only those selected for an interview will be contacted.
Vous souhaitez acquérir de l'expérience dans tous les aspects de la communication et du marketing?
Vous voulez travailler en mode hybride et avoir un impact positif sur les jeunes chaque jour?
Ne cherchez plus! Une occasion en or vous attend chez Parlons sciences!
Vous voulez travailler en mode hybride et avoir un impact positif sur les jeunes chaque jour?
Ne cherchez plus! Une occasion en or vous attend chez Parlons sciences!
Nous vous invitons à soumettre une candidature afin de vous joindre à notre équipe chez Parlons sciences - l'organisation caritative Canadienne primée au niveau national qui encourage les jeunes à s'intéresser aux sciences, à la technologie, à l'ingénierie et aux mathématiques (STIM). Parlons sciences croit que l’équité, la diversité et l’inclusion renforcent la communauté et favorisent l’excellence, l’innovation et la créativité. En tant qu’organisme, Parlons science s’engage à respecter l’équité en matière d’emploi, à constituer une main-d’œuvre diversifiée et à assurer l’accessibilité aux programmes à tout le personnel ainsi qu’à l’ensemble des participants et participantes.
Adjoint ou adjointe aux communications et au marketing
L'adjoint ou adjointe aux communications et au marketing soutient l'équipe des communications et du marketing dans la coordination des activités liées au marketing, aux communications et aux médias au sein de l’organisation. Cela comprend la gestion de projets, le suivi analytique et la sensibilisation auprès des partenaires externes. Le ou la titulaire du poste apportera un soutien administratif à la directrice des communications et du marketing.
Exigences et qualifications :
- Formation postsecondaire en marketing, communication, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Au moins 1 à 2 ans d'expérience en communication, marketing et/ou relations publiques.
- Compétences démontrées en matière de technologie et d'informatique (c'est-à-dire suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et Planner) et connaissance de SharePoint, avec une aisance à passer d'un environnement Mac à un environnement PC).
- Connaissance et expérience de l'utilisation des médias sociaux en tant qu'outils de marketing et de communication.
- Expérience de la gestion et du suivi de projets, y compris du travail avec des fournisseurs et des prestataires de services externes.
- La connaissance du processus de traduction en français et l’aisance dans ce domaine sont des atouts.
- Le bilinguisme (français et anglais) est un atout.
Nous vous invitons à visiter notre site web à parlonssciences.ca pour en savoir davantage sur notre organisme, y compris sur notre engagement de longue date et continu envers l’équité, la diversité, l’inclusion et l’accessibilité (EDIA) (https://parlonssciences.ca/a-notre-sujet/equite). Nous vous invitons également à remplir un bref questionnaire qui nous aidera à analyser nos efforts en vue de recruter des personnes membres de communautés en quête d’équité, au https://questionpro.ca/t/AB3unpnZB3uwj1
Avantages et privilèges liés au fait de travailler à Parlons sciences
- Salaire compétitif et horaire flexible.
- Option de travail hybride avec soutien à l'installation et à la connectivité – Doit se trouver à London ou dans les environs pour être en mesure de se rendre chez Parlons sciences, situé à London, Ontario.
- Trois (3) semaines de vacances initiales et congé payé de deux (2) semaines durant la période des Fêtes de fin d’année.
- Régime complet d’avantages sociaux collectifs, y compris les soins de santé, les soins dentaires, les soins de la vue, l’assurance vie et une protection contre les maladies graves.
- Formation pour soutenir notre engagement envers l’EDIA.
Parlons sciences a suspendu l’application de sa politique de vaccination obligatoire contre la COVID-19. Nous continuerons à recommander vivement la vaccination; nous surveillerons et suivrons les recherches scientifiques, mais nous n’exigerons pas que tout nouveau membre du personnel soit vacciné contre la COVID-19 comme condition d’emploi. Veuillez noter que cette politique demeurera existante et qu’elle pourra être remise en vigueur éventuellement si cela s’avérait nécessaire.
Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur curriculum vitæ accompagné d’une lettre de présentation (incluant leurs attentes salariales) mentionnant le poste « Adjoint ou adjointe aux communications et au marketing », comme indiqué ci-dessous, avant 23 h 59 (heure de l’Est) le 1 septembre 2024, à l’adresse suivante :
Shawna Agathos
Généraliste en ressources humaines, Parlons sciences
1510, rue Woodcock, unité 8, London (Ontario) N6H 5S1
Courriel : hr@letstalkscience.ca (prière d’envoyer tous les documents dans un seul fichier PDF)
TÉLÉCOPIEUR : 519-474-4085
Déclaration d’équité
Parlons sciences s’engage à mettre en œuvre les appels à l’action formulés par la Commission de vérité et réconciliation. Nous reconnaissons les terres partagées sur lesquelles nous vivons et travaillons au Canada et que notre bureau national est situé sur le territoire traditionnel des Haudenosaunee, des Wyandot et des Anichinabés.
Parlons sciences valorise les identités diverses et intersectionnelles de ses intervenants et de son personnel. Parlons sciences croit que l’équité, la diversité et l’inclusion renforcent la communauté et favorisent l’excellence, l’innovation et la créativité et s’engage à assurer l’accessibilité à tout son personnel. Nous nous engageons à respecter l’équité en matière d’emploi et à constituer une main-d’œuvre diversifiée reflétant la société canadienne, qui enrichira notre environnement de travail et d’apprentissage. Parlons sciences recherche des candidats et candidates qui adhèrent à ses valeurs d’équité, d’antiracisme et d’inclusion. Par conséquent, nous encourageons les candidatures de personnes qui ont été historiquement désavantagées et marginalisées, y compris celles qui s’identifient comme membres des Premières Nations, Métis et/ou Inuit/Inuk, femmes, personnes noires, racialisées, handicapées et/ou bispirituelles, lesbiennes, gaies, bisexuelles, transgenres, queers et autres (2SLGBTQ+).
Les candidates et candidats qualifié/es sont encouragé/es à postuler; toutefois, conformément aux exigences de l’immigration canadienne, les citoyens canadiens et citoyennes canadiennes ainsi que les résidents permanents et résidentes permanentes auront la priorité. Nous nous engageons à fournir des aménagements aux personnes ayant un handicap ou des besoins médicaux. Si vous avez besoin d’un aménagement afin de participer au processus de recrutement, veuillez nous en informer et nous travaillerons ensemble au sujet de votre demande d’aménagement. Nous remercions toutes les personnes qui exprimeront leur intérêt et sommes sincèrement reconnaissants du temps qu’elles auront consacré à l’envoi de leur candidature. Toutefois, en raison des contraintes de temps, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour les entrevues.
